19e AGA

En présence et sur Zoom simultanément

19e Assemblée générale annuelle des membres du GEI

Qui suivra le 1er VI Darren Haber tenu de 9h30 à 12h
(Note : Il est possible de participer à seulement l'une ou l'autre de ces deux activités)

Il est nécessaire d'avoir complété votre adhésion 2023 pour recevoir l'invitation et participer à l'Assemblée générale annuelle. Pour vérifier si vous êtes bien déjà membre 2023, d'abord assurez-vous d'être connecté à votre compte d'utilisateur du site, puis rendez-vous sur la page d'adhésion : si le tarif indiqué en bas de page est de 0$ c'est que vous êtes déjà membre 2023 du GEI, et si vous voyez plutôt le tarif de 30$ c'est que votre adhésion 2023 n'a pas encore été complétée.

Date et heure : Le samedi 25 novembre 2023, de 12h30 à 14h30
Une boîte à lunch sera offerte aux membres en règle ayant confirmé leur présence en personne à ces deux activités au plus tard jeudi le 23 novembre (voir la page d'inscription du 1er VI Darren Haber).

Ajoutez cette activité à votre calendrier :

Lieu : Centre St-Pierre, 1212 rue Panet Logo Google Map (près du boulevard René-Lévesque), Montréal, salle 200

À trois coins de rue de la station de métro Beaudry Logo Google Map
Stationnement dans les rues du quartier, ou au stationnement du Centre St-Pierre au coût de 9$, tarif de demi-journée ("premiers arrivés, premiers servis" étant donné que le nombre de places est limité).

Participation à distance : Il sera également possible de participer à l'activité par la plateforme Zoom. Le lien de connexion sera envoyé par courriel le lundi précédent l'activité et un rappel sera fait le matin même.

Inscription : ll n'est pas nécessaire de s'inscrire pour participer à l'Assemblée générale annuelle, tous les membres en règle (année 2023) recevront par courriel un lien de connexion et un guide de participation à la rencontre Zoom.

Documents

Voici l'ordre du jour de la 19e Assemblée générale annuelle, ainsi que le procès-verbal de la 18e Assemblée générale annuelle tenue le 26 novembre 2022 qui sera adopté à l'assemblée de cette année. Ce procès-verbal ne sera pas lu pendant l'AGA, nous vous invitons donc à le lire à l'avance en prévision de son adoption, tel quel ou amendé.

Pendant l'AGA, une version résumée du rapport d'activité du CA et des rapports financiers sera présentée de facon à laisser plus de place aux questions, discussions et initiatives des membres. Vous trouverez ci-dessous la version intégrale de ces rapports.

Au plaisir de vous retrouver nombreux lors de cette assemblée générale!

Mesures relatives à la COVID

Si vous présentez des symptômes de COVID, veuillez ne pas vous présenter en personne et plutôt participer sur Zoom.

Mesures sanitaires au Centre Saint-Pierre

  • Vous trouverez les distributeurs de gel hydro-alcoolisé à l'entrée et aux ascenceurs, et une boîte de masques de procédure sera placée à l'entrée de la salle à la disposition des participants.
  • La salle dispose d'une ventilation centrale et les fenêtres peuvent aussi être entrouvertes pour favoriser le renouvellement de l'air.
  • Les chaises seront disposées de façon à laisser une distance d'un mètre entre chaque participant si l'espace le permet.

Webdiffusion de l'activité

Zoom Meetings :
Pour ses activités en webdiffusion, le GEI utilise la plateforme Zoom Meetings (et Zoom Webinar pour la conférence annuelle). Nous recommandons l'utilisation du logiciel Zoom sur ordinateur (PC ou Mac) pour plus de facilité, mais il est possible aussi d'utiliser l'application Zoom installée sur une tablette ou un téléphone intelligent (Android ou iOS). Nous vous recommandons également de mettre à jour votre application Zoom avant la tenue de l'activité. Au besoin, il est possible de se connecter par téléphone pour obtenir un canal audio en cas de panne ou d'instabilité de votre connexion internet.

Connexion à Zoom :
Un lien de connexion est nécessaire pour vous joindre à une activité du GEI sur Zoom. Ce lien de connexion, ainsi qu'un guide décrivant pas à pas la façon de se connecter à Zoom seront envoyés aux participants par courriel le lundi précédant l'activité.

Participation à une activité sur Zoom :
Le guide détaillé qui sera envoyé aux participants contient également toutes les informations sur la façon de participer à une activité se déroulant sur Zoom. Ce guide inclut le réglage de l'interprétation simultanée s'il y a lieu, les choix d'affichage, l'utilisation du micro et de la caméra, la façon de participer lors de la période de questions en levant la main (et en ayant le choix additionnel d'écrire votre question ou commentaire lors de la conférence annuelle), etc.





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