18e AGA

En présence et sur Zoom simultanément

18e Assemblée générale annuelle des membres du GEI

Qui suivra le 1er VI Richard Geist tenu de 9h30 à 12h
(Note : Il est possible de participer à seulement l'une ou l'autre de ces deux activités)

Il est nécessaire d'avoir complété votre adhésion 2022 pour recevoir l'invitation et participer à l'Assemblée générale annuelle. Pour vérifier si vous êtes bien déjà membre 2022, d'abord assurez-vous d'être connecté à votre compte d'utilisateur du site, puis rendez-vous sur la page d'adhésion : si le tarif indiqué en bas de page est de 0$ c'est que vous êtes déjà membre 2022 du GEI, et si vous voyez plutôt le tarif de 30$ c'est que votre adhésion 2022 n'a pas encore été complétée.

Date et heure : Le samedi 26 novembre 2022, de 12h30 à 14h30
Une boîte à lunch sera offerte aux membres en règle ayant confirmé leur présence en personne à ces deux activités au plus tard jeudi le 24 novembre (voir la page d'inscription du 1er VI Richard Geist).

Lieu : Centre St-Pierre, 1212 rue Panet Logo Google Map (près du boulevard René-Lévesque), Montréal, salle 100

À trois coins de rue de la station de métro Beaudry Logo Google Map
Stationnement dans les rues du quartier, ou au stationnement du Centre St-Pierre au coût de 9$, tarif de demi-journée ("premiers arrivés, premiers servis" étant donné que le nombre de places est limité).

Participation à distance : Il sera également possible de participer à l'activité par la plateforme Zoom. Le lien de connexion sera envoyé par courriel le mercredi précédent l'activité et un rappel sera fait le matin même.
Étant en expérimentation pour cette nouvelle formule hybride, nous invitons les participants à distance à nous faire part de leur expérience afin de nous ajuster.

Inscription : ll n'est pas nécessaire de s'inscrire pour participer à l'Assemblée générale annuelle, tous les membres en règle (année 2022) recevront par courriel un lien de connexion et un guide de participation à la rencontre Zoom.

Documents

Vous trouverez tous les documents relatifs à la 18e Assemblée générale annuelle sur la page Procès-verbaux des Assemblées générale annuelles (AGA) du GEI.
N.B. Pour accéder à cette page il est nécessaire d'être membre en règle du GEI, et d'être connecté à votre compte d'utilisateur du site.

Le procès-verbal de la dernière AGA ne sera pas lu pendant l'AGA, nous vous invitons donc à le lire à l'avance en prévision de son adoption tel quel ou amendé. Et une version résumée seulement du rapport d'activité du CA et des rapports financiers sera présentée de facon à laisser plus de place aux questions, discussions et initiatives des membres. Vous trouverez la version intégrale de ces rapports sur la page des procès-verbaux des AGA du GEI (lien ci-dessus).

  • Ordre du jour de la 18e AGA
  • Procès-verbal de la 17e AGA
  • Rapport d'activités du CA 2021-2022 et planification 2022-2023
  • Rapport de compilation externe des états financiers 2021-2022
  • États financiers 2021-2022 et prévisions budgétaires 2022-2023

Au plaisir de vous retrouver nombreux lors de cette assemblée générale!

Mesures relatives à la COVID

Le GEI est soucieux de la santé et de la sécurité des participants qui seront présents sur place à cette activité, Nous adoptons les directives et soutenons les recommandations sanitaires émises par les autorités de santé publique au moment de l'activité.

Rappel

  • Malgré la levée des mesures sanitaires obligatoires, la santé publique maintient encore plusieurs recommandations générales de prévention de la transmission de la COVID-19.
  • Celles qui nous touchent comme participants lors de cette activité incluent le lavage et la désinfection des mains, la distanciation à un mètre, et le port du masque lorsque cette distanciation n'est pas possible.

Recommandations du GEI

  • Le GEI soutient ces recommandations et suggère donc aux participants le port du masque lorsqu'une distanciation d'un mètre n'est pas possible, notamment lorsque vous circulez et pour aller vous servir à la table du déjeuner.
  • Nous vous suggérons aussi de garder une distanciation avec les autres participants à moins que ceux-ci vous aient signalé qu'ils sont à l'aise avec plus de proximité et/ou avec les contacts physiques.
  • Si vous présentez des symptômes de COVID, veuillez ne pas vous présenter en personne et plutôt participer sur Zoom.

Mesures sanitaires au Centre Saint-Pierre

  • Vous trouverez les distributeurs de gel hydro-alcoolisé à l'entrée et aux ascenceurs, et une boîte de masques de procédure sera placée à l'entrée de la salle à la disposition des participants.
  • La salle dispose d'une ventilation centrale et les fenêtres peuvent aussi être ouvertes pour favoriser le renouvellement de l'air.
  • Les chaises seront disposées de façon à laisser une distance d'un mètre entre chaque participant.

Webdiffusion de l'activité

Zoom Meetings :
Pour ses activités en webdiffusion, le GEI utilise la plateforme Zoom Meetings (et Zoom Webinar pour la conférence annuelle). Nous recommandons l'utilisation du logiciel Zoom sur ordinateur (PC ou Mac) pour plus de facilité, mais il est possible aussi d'utiliser l'application Zoom installée sur une tablette ou un téléphone intelligent (Android ou iOS). Nous vous recommandons également de mettre à jour votre application Zoom avant la tenue de l'activité. Au besoin, il est possible de se connecter par téléphone pour obtenir un canal audio en cas de panne ou d'instabilité de votre connexion internet.

Connexion à Zoom :
Un lien de connexion est nécessaire pour vous joindre à une activité du GEI sur Zoom. Ce lien de connexion, ainsi qu'un guide décrivant pas à pas la façon de se connecter à Zoom seront envoyés aux participants par courriel quelques jours avant l'activité.

Participation à une activité sur Zoom :
Le guide détaillé qui sera envoyé aux participants contient également toutes les informations sur la façon de participer à une activité se déroulant sur Zoom. Ce guide inclut le réglage de l'interprétation simultanée s'il y a lieu, les choix d'affichage, l'utilisation du micro et de la caméra, la façon de participer lors de la période de questions en levant la main (et en ayant le choix additionnel d'écrire votre question ou commentaire lors de la conférence annuelle), etc.





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